5. Цели обработки, категории субъектов персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей или при наступлении иных законных оснований
5.1 К категориям субъектов персональных данных относятся:
5.1.1 Физические лица, состоящие в трудовых отношениях с Оператором, в том числе физические лица, уволившиеся из Компании.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные в целях ведения кадровой работы и организации учета работников Компании, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений, а также выполнение требований трудового, налогового законодательства, воинского учета, государственного статистического учета и иных предусмотренных действующим законодательством требований.
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), дата рождения, место рождения, гражданство, пол, ИНН, СНИЛС, сведения об образовании и квалификации, сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях, сведения, содержащиеся в документах об образовании, сведения о трудовой деятельности и стаже, сведения о семейном положения, серия и номер документа подтверждающего смену фамилии, сведения, содержащиеся в документах воинского учета, сведения, необходимые для начисления заработной платы работника и иных выплат, сведения о состоянии здоровья, адрес проживания и/или адрес регистрации, научные звания и регалии, сведения о водительском удостоверении.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная)
Сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиями трудового, налогового законодательства.
Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
5.1.2 Физические лица, являющиеся кандидатами на работу.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные в целях привлечение и отбор кандидатов на работу в Компании.
Категории субъектов: кандидаты на занятие вакантных должностей в Компании.
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, сведения об образовании, сведения об опыте работы, иные сведения, которые соискатель может направить в своем резюме или анкете.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная)
Сроки обработки и хранения: до принятия решения о трудоустройстве кандидата или его несоответствия вакансии.
Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
5.1.3 Клиенты и контрагенты оператора (физические и юридические лица)
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором в целях заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), ИНН/КПП, ОГРН, адрес проживания и/или регистрации, банковские реквизиты, сведения о занимаемой должности, сведения о хозяйственной и производственной, финансовой деятельности, иные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная)
Сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиями действующего законодательства о налоговом и бухгалтерском учете.
Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
5.1.4 Представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц), данные выгодоприобретателей, бенефициаров организации
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором в целях исполнения договора, стороной которого является клиент/контрагент (юридическое лицо)
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, ИНН, адрес проживания и/или регистрации, сведения о занимаемой должности.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная)
Сроки обработки и хранения: до истечения действия договора или смены представителей/работников контрагентов-юридических лиц, с которыми осуществляется взаимодействие в целях исполнения договора.
Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
5.1.5 Посетители сайта и лица, направившие заявку через формы сайта Оператора
В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные посетителей сайта с целью предоставление пользователям сайта Получение и обработка заявок, обратная связь, подготовка коммерческого предложения и совершение действий для возможного заключения договора.
Перечень обрабатываемых персональных данных: имя, адрес электронной почты, номер телефона, ИНН организации.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная).
Сроки обработки и хранения: до достижения целей обработки, либо до отзыва согласия, если иное не предусмотрено законодательством.
Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
5.1.6 Клиенты, потенциальные клиенты
В данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные клиентов, потенциальных клиентов с целью информирования о продуктах, услугах, новостях, акциях и предложениях посредством телефонной связи, SMS и электронной почты от Компании и её партнеров. Обработка персональных данных для направления информационных и рекламных сообщений осуществляется только при наличии отдельного предварительного согласия субъекта персональных данных.
Перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество номер телефона, адрес электронной почты, регион и/или город РФ, профессия и/или должность.
Способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная)
Сроки обработки и хранения: до достижения целей обработки, либо до отзыва согласия, если иное не предусмотрено законодательством на обработку персональных данных.
Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.
5.1.7 Другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных в отношении других субъектов персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
5.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Компании не осуществляется.
5.3 Трансграничная передача данных Оператором не осуществляется.
5.4 Обработка биометрических персональных данных в Компании допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.5 Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в Компании на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.